Penso que as competências de falar em público e de realizar apresentações têm cada vez mais um papel importante na vida de cada um de nós. Assim resolvi agrupar 10 conselhos básicos que considero fundamentais para melhorar a preparação e a realização de apresentações em público.

1 – O caminho

Pode-se começar por traçar o percurso básico a seguir através da definição dos seus pontos principais e ir expandindo cada um desses pontos com o detalhe desejado. Este caminho irá naturalmente sofrer alguns desvios durante a apresentação, porque uma apresentação não é um simples documento escrito, mas ajuda ter um guia bem definido do objectivo. Para a definição deste caminho é recomendável usar alguns rascunhos recorrendo a papel e caneta de forma a estudar as ideias e objectivos da apresentação assim como o seu fluxo de informação.

2 – Apresentar é transmitir emoções

O nosso cérebro tem dois lados distintos. O lado direito é o lado responsável por processar aspectos relacionados com o campo imaginário e emocional, já o lado esquerdo está mais relacionado com o processamento de aspectos mais reais e informativos. É importante estimular os dois lados do cérebro dos espectadores durante uma apresentação. O lado mais factual e informativo presente na apresentação não é suficiente, devendo-se aproveitar principalmente o facto de se estar fisicamente presente com a audiência para também estimular o campo das suas emoções.

3 – Conhecer a audiência

É necessário procurar contextualizar a apresentação para a respectiva audiência. Para o fazer correctamente é necessário ter uma noção dos conhecimentos gerais da audiência na área que se pretende fazer a apresentação. Saber o que espera a audiência é também importante na medida em que se deve transmitir a informação que mais cative a audiência. A data e o local onde ocorre a apresentação também devem ser tidos em conta de forma a definir aspectos como o nível de formalidade da apresentação.

4 – Investigar fundo

Deve-se estudar bem os assuntos que se vão apresentar e não apresentar factos meramente superficiais. Procurar encontrar informações que possam causar um maior impacto na audiência, que consigam captar a sua atenção e até estimular a sua intervenção na apresentação.

5 – O mais simples possível

Quando se fazem slides com demasiada informação acontecem particularmente dois aspectos negativos. O primeiro é que a audiência lê os slides e no fim de os ler desliga automaticamente, não prestando mais nenhuma atenção até que surja um novo slide, repetindo-se o processo ao longo de toda a apresentação. Este facto leva a que a agradável interacção entre o apresentador e os espectadores tenda a desaparecer. O outro aspecto é que a capacidade de retenção de informação tende a ser menor quando existem muitas distracções nos slides, devendo-se sempre privilegiar apenas a informação que é efectivamente necessária para passar a mensagem.

6 – Não tentar ser engraçado

As apresentações não têm normalmente como objectivo serem uma sessão de humorismo. É bastante indesejável situações onde a audiência se sente forçada a rir só para não deixar embaraçado o apresentador. No entanto também não se deve ter uma postura demasiado séria e deve-se inclusivamente tentar transmitir um ambiente de alguma descontracção à audiência.

7 – Falar uma linguagem simples

Uma boa apresentação não deve deixar a audiência sem o contexto necessário ao que está a ser apresentado. Caso seja usado algum termo ou conceito mais técnico deve-se tentar perceber a reacção espontânea da audiência nessas situações e caso seja necessário é importante contextualizar.

8 – Apresentação como uma história

Uma apresentação deve ser um pouco como uma história. Sempre que possível deve ter uma breve introdução, um conteúdo interessante e uma clara conclusão. O suporte usado para a apresentação deve estar em conformidade com essa estrutura, procurando de certa forma atribuir os conteúdos a cada uma dessas fases.

9 – Usar o poder das imagens

As imagens conseguem ter bastante força na transmissão de ideias ou sentimentos e por isso devem ser utilizadas com inteligência nas apresentações. Se por exemplo se tivesse a fazer uma apresentação sobre os malefícios do tabaco, poderia ter mais impacto na audiência uma imagem com os pulmões de uma pessoa após 50 anos como fumador do que propriamente dados estatísticos sobre as doenças causada pelo tabagismo.

10 – Praticar a apresentação

Praticar, praticar mais e voltar a praticar. Á medida que se pratica vai-se naturalmente conhecendo os pontos mais fracos, sendo possível corrigi-los. Consegue-se ainda identificar os “tiques” nervosos e repetições de palavras e ideias que depois de identificados conseguem ser eliminados. Praticar ajuda também a ter um conhecimento mais profundo sobre o que realmente se vai apresentar e ajuda a diminuir a ansiedade e a ganhar mais confiança.

Fontes:

• Garr Reynolds – Organization & Preparation Tips
• Seth Godin’s – Really Bad Powerpoint
• Imagem utilizada da autoria de Heron Preston